プライバシーポリシー

個人情報保護方針

1. 個人情報保護について

（株）エネコープは事業活動を通じて取得又はいお客様より提供された個人情報を保護することは社会的責務であると考えています。安心して（株）エネコープをご利用いただけるように関連する法令等を遵守し、個人情報保護に関する方針を定め、適切な保護に努めます。

2. 個人情報保護方針

（1）個人情報については、適法かつ公正な手段により取得し、その利用目的をあらかじめ明示いたします。
（2）個人情報の利用については、法令に定める場合を除き、利用目的の範囲内で、かつ業務の遂行に必要な範囲にとどめます。
（3）利用目的の範囲内で、業務を外部に委託する場合には、個人情報を適切に取り扱っている委託先と秘密保持契約を締結いたします。
（4）取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、外部からの不正なアクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏えい等を防止するために必要な措置を講じます。
（5）個人情報を取り扱う業務の遂行にあたって（株）エネコープは、個人情報に関する法令、業界ガイドラインなどを遵守するとともに、（株）エネコープの個人情報保護マニュアルに従い適正な取り扱いに努めます。
（6）個人情報保護の取り組みを徹底するために、管理責任者を置き、定期的に監査を実施し、マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
（7）本人からの個人情報の取り扱いに関するお問い合せについては、（株）エネコープの個人情報保護マニュアルに定める事項の範囲において適切な対応を行います。

以上の活動を進めるために、定型教育・部内報等で職員に対する教育・啓発を積極的に行います。
この個人情報保護方針は、内外に公表します。

（代表）株式会社エネコープ
代表取締役　五十里　浩輔

3. 個人情報の利用目的の明示について

（1）（株）エネコープは個人情報の利用目的を、定款にもとづき実施している事業における商品の案内・受注・発送・関連するアフターサービス・新商品・サービスに関する情報の収集や利用明細等のお知らせおよび定款で備えつけと閲覧が義務づけられている範囲に限るものとし、その取り扱いについては、本人が諾否を判断できるよう、その利用の目的（以下「利用目的」という）を特定します。
1. 一般貨物自動車運送事業
2. 灯油、重油、液化石油ガス等燃料及び冷暖房器具・ガス器具・石油器具の販売
3. 太陽光発電・燃料電池・オール電化機器等新エネルギーシステムの施工、販売
4. 軽油等自動車燃料及び自動車用品・付属品の販売
5. 一般廃棄物処理業及び産業廃棄物処理業並びにこれらの廃棄物の収集運搬業
6. 肥料の製造及び販売業
7. 新エネルギー（太陽光、地熱、バイオ及び廃棄物等）を利用した発電及び販売事業
8. 新エネルギー（太陽光、地熱、バイオ及び廃棄物等）を利用した発電装置、
  バイオガス生成、その他のエネルギー生成に関する企画、設計、研究、
  開発及び施工並びにこれらのコンサルタント業
9. 電気工事業、電気通信工事業、機械器具設置業
10. 新電力事業（特定規模電気業）
11. バイオガス製造、貯蔵、販売業
12. 電気機器販売業
13. 上記各号に付帯関連する一切の業務
（2）利用目的の達成に必要な範囲において、（株）エネコープの業務を円滑に遂行するために、個人データー取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。（株）エネコープは委託先と秘密保持に関する契約を締結するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理を図ります。

《個人情報の取扱いについて》

（1）ご利用の申込書にご記入いただいた個人情報は安全に管理し、上記の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
（2）利用目的を遂行するにあたり、関連する帳票（各種の申込書、申請書、届出書等）を発行することがあります。帳票で新たな組合員の個人情報を取得する必要がある場合はその帳票にて利用目的を明示いたします。
（3）個人情報の取扱いについては、（株）エネコープの個人情報保護事務局
（ 011-351-0900／受付時間9:00～16:00／日曜休み）へお問い合せください。